ជំនួយការប្រធានផ្នែក (Assistant Manager)

ជំនួយការ នាយករងទីចាត់ការរចនា មានទំនួលខុសត្រូវក្នុងការគាំទ្រ និងជួយសម្របសម្រួលដល់ប្រតិបត្តិការប្រចាំថ្ងៃរបស់នាយករងទីចាត់ការរចនា ដូចជា ការត្រួតពិនិត្យឯកសារសំណើរផ្សេងៗ ការរៀបចំកាលវិភាគ ការរៀបចំរបាយការណ៍ ការងារស្រាវជ្រាវ និងរាយការណ៍ការងារពាក់ព័ន្ធទៅកាន់នាយករងអង្គភាពផលិតកម្ម អោយមានប្រសិទ្ធភាព និងទាន់ពេលវេលា។

Main Duties (ភារកិច្ចចម្បង):

• គ្រប់គ្រងកាលវិភាគរបស់នាយករងអង្គភាពផលិតកម្ម និងកំណត់ពេលវេលាណាត់ជួប
• កត់ត្រាផែនការការងារប្រចាំថ្ងៃ របស់នាយករងទីចាត់ការរចនា
• រៀបចំឯកសារសម្រាប់ប្រជុំ សម្ភារប្រជុំ និងសម្របសម្រួលលើការប្រជុំ
• ចូលរួមប្រជុំ កត់ត្រាកំណត់ហេតុប្រជុំ (Minute of Meeting) ឲ្យបានច្បាស់លាស់ និងផ្តល់ព័ត៌មានទៅកាន់អ្នកពាក់ព័ន្ធតាមតម្រូវការជាក់ស្តែង
• រៀបចំតាក់តែងលិខិត ទម្រង់ផ្សេងៗ ការស្នើសុំ និងឯកសារផ្សេងៗទៀតតាមតម្រូវការជាក់ស្តែង
• រៀបចំស្នើសុំ និងគ្រប់គ្រងស្តុកសម្ភារប្រើប្រាស់សម្រាប់នាយករងទីចាត់ការរចនា
• ត្រួតពិនិត្យសំណើរផ្សេងៗ មុនពេលយកជូននាយករងទីចាត់ការរចនា
• ឆ្លើយតប និងបញ្ចូនសារទៅកាន់ផ្នែកពាក់ព័ន្ធ តាមរយ: អ៊ីមែល ទូរស័ព្ទលើតុ និងឯកសារផ្សេងៗ
• ស្វាគមន៍ភ្ញៀវប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងបរិយាកាសរីករាយ
• ជូនដំណឹងអំពីកាលកំណត់ និងតម្រូវការរបាយការណ៍ទៅក្រុមការងារពាក់ព័ន្ធ
• សម្របសម្រួលលើការបកប្រែភាសា (អង់គ្លេស-ខ្មែរ, ខ្មែរ-អង់គ្លេស) ជូននាយករងទីចាត់ការរចនាសម្រេច
• ធ្វើការងារស្រាវជ្រាវផ្សេងៗ តាមតម្រូវការជាក់ស្តែង
• រៀបចំផែនការការងារ របាយការណ៍កំណត់ហេតុប្រជុំ របាយការណ៍ការងារ Fix schedule និងរបាយការណ៍ផ្សេងៗជូននាយករងទីចាត់ការរចនា
• រៀបចំរក្សាទុកឯកសារទាំង Hard និង Soft អោយមានសណ្តាប់ធ្នាប់ និងមានរបៀបរៀបរយល្អ
• រៀបចំ និង បង្កើតផែនការការងារអោយកាន់តែមានភាពរីកចម្រើន
• ពិភាក្សាជាមួយប្រធានផ្ទាល់ទៅលើការងារដែលមិនទាន់ដោះស្រាយបាន
• កូពី ស្កែន និងរត់ឯកសារ
• រាយការណ៍ និងចូលរួមដោះស្រាយបញ្ហាពាក់ព័ន្ធ
• ធានាការអនុវត្តការងារអនុលោមតាមគោលការណ៍ និងនីតិវិធីរបស់ទីចាត់ការ
• រក្សាសណ្តាប់ធ្នាប់ គោរពវិន័យ និងបទបញ្ជាផ្ទៃក្នុងរបស់ក្រុមហ៊ុន
• បំពេញការងារផ្សេងៗតាមការចាត់តាំងរបស់ថ្នាក់គ្រប់គ្រង។

Occasional Duties (ភារកិច្ចម្តងម្កាល):

• ជួយសម្រួលការងារផ្សេងៗទៀត តាមតម្រូវការជាក់ស្តែង
• ចូលរួមប្រជុំជាមួយលោកនាយកតាមតម្រូវការជាក់ស្តែង

• បរិញ្ញាបត្ររដ្ឋបាល គ្រប់គ្រង ឬសញ្ញាបត្រដែលមានតម្លៃស្មើ
• មានបទពិសោធន៍ការងារពាក់ព័ន្ធនឹងរដ្ឋបាល និងការងារជាជំនួយការ យ៉ាងតិច 1ឆ្នាំ
• មានជំនាញក្នុងការងាររដ្ឋបាល និងជំនួយការ
• មានចំណេះដឹងក្នុងការរៀបចំ និងទុកដាក់ឯកសារ
• មានចំណេះដឹងក្នុងការស្រាវជ្រាវ
• អាចប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រ Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Planner, SharePoint) Internet, Email, Canvas បានល្អ
• អាចប្រើប្រាស់ភាសាអង់គ្លេសបានល្អបង្គួរ
• ម៉ត់ចត់ អត់ធ្មត់ និងប្តេជ្ញាចិត្តខ្ពស់ក្នុងការងារ
• មានភាពស្មោះត្រង់ និងមានទំនួលខុសត្រូវការងារ
• ចេះសហការ និងទំនាក់ទំនងល្អក្នុងការងារ
• មានឆន្ទៈក្នុងការរៀនសូត្រ និងរហ័សរហួន